1. Rekisterinpitäjä

Wellness With Jessica, yksityinen elinkeinonharjoittaja

Peuravuonontie 124 D 2, 99800 Ivalo

Sähköposti: jessica.hekkanen@gmail.com

Puhelin: +358 40 824 2211

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraavien toimintojen yhteydessä:

• ajanvaraus ja palveluiden toteuttaminen

• verkkokauppaostokset

• asiakassuhteiden ylläpito (esim. uutiskirjeet)

• yhteydenottolomakkeet verkkosivujen kautta

• verkkosivujen kävijäanalytiikka (Google Analytics)

Joissain palveluissa, kuten energiahoidoissa, EFT-tappingissä, hermoston liikemallien kartoituksessa tai hieronnassa, asiakas voi antaa vapaaehtoisesti tietoa terveydentilastaan, hyvinvoinnistaan tai fyysisistä oireistaan. Näitä tietoja käsitellään vain palvelun toteuttamisen yhteydessä ja ainoastaan asiakkaan antamalla suostumuksella.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• osoite

• mahdolliset asiakkaan vapaaehtoisesti antamat tiedot terveydentilasta tai hyvinvoinnista (esim. hoidon taustatiedot)

4. Henkilötietojen lähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä seuraavin tavoin:

• verkkolomakkeiden täyttäminen

• yhteydenotto tai tilaus asiakkaan toimesta

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu seuraaviin oikeusperusteisiin:

• Sopimus: ajanvaraus, ostot palveluista sekä verkkokauppaostokset

• Suostumus: yhteydenottolomakkeen lähettäminen tai uutiskirjeen tilaaminen, arkaluontoisten tietojen antaminen

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito, palvelun kehittäminen ja markkinointi nykyisille asiakkaille

6. Henkilötietojen säilytys ja suojaaminen

Tietoja säilytetään turvallisesti palveluntarjoajien pilvipalveluissa (esim. Google ja Webnode), joihin on käyttöoikeus vain asianmukaisesti valtuutetuilla henkilöillä.

Tietojen suojaaminen perustuu mm. salasanoin suojattuihin järjestelmiin, rajoitettuihin käyttöoikeuksiin sekä hyvään tietojenkäsittelytapaan.

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen asiakkaan ja rekisterinpitäjän välisen sopimussuhteen hoitamiseksi ja kolme (3) vuotta sopimussuhteen päättymisestä tai niin kauan kuin se on tarpeen lainsäädännön, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttämiseksi.

8. Tietojen siirto ja kolmannet osapuolet

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman lainmukaista perustetta.

Käytämme verkkosivujen ja analytiikan toteuttamiseen seuraavia palveluntarjoajia:

• Google Analytics: https://policies.google.com/privacy

• Webnode: https://www.webnode.com/privacy-policy/

Tietoja saattaa teknisesti siirtyä EU/ETA-alueen ulkopuolelle näiden palveluntarjoajien järjestelmissä. Palveluntarjoajat noudattavat EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia ja siirrot tapahtuvat vakiolausekkeiden tai EU–USA Data Privacy Frameworkin mukaisesti.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä (sinulla) on oikeus:

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos epäilee rikkomusta

Kaikki oikeuksiin liittyvät pyynnöt voi osoittaa sähköpostitse osoitteeseen: jessica.hekkanen@gmail.com

10. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto

www.tietosuoja.fi

PL 800, 00531 Helsinki

Puhelin: 029 56 66700